Tin tuyển dụng T06.2019 - Nhân viên hành chính và văn hóa Hồ Chí Minh

Tuyển dụng vị trí: Nhân viên hành chính và văn hóa Miền Nam

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

- Soạn thảo, ban hành các Công văn, Quyết định, Thông báo... Thực hiện sao lưu, công chứng văn bản, tài liệu

- Quản lý, lưu trữ hồ sơ, tài liệu, văn bản một cách khoa học, an toàn, tránh thất lạc.

- Thực hiện các thủ tục lắp đặt, sửa chữa văn phòng, kiểm tra trang thiết bị 1 lần/tháng, bảo dưỡng định kỳ.

- Thống kê, đánh mã, theo dõi hồ sơ thiết bị.

- Báo cáo chính xác, kịp thời về tình hình sử dụng trang thiết bị, công cụ dụng cụ văn phòng

- Quản lý con dấu của Công ty và thực hiện việc đóng dấu theo đúng quy định.

- Mua sắm văn phòng phẩm, trang thiết bị theo yêu cầu của Trưởng bộ phận.

- Theo dõi các chi phí Hành chính và làm thủ tụ đề nghị thanh toán

- Thực hiện các công việc tổ chức sự kiện, truyền thông văn hóa doanh nghiệp theo yêu cầu của TBP

- Báo cáo tình hình công việc theo yêu cầu

*Địa điểm làm việc: HCM

QUYỀN LỢI ĐƯỢC HƯỞNG

- Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp

- Cơ hội thăng tiến cao, được đào tạo bởi giáo viên trong nước và nước ngoài phù hợp với định hướng công việc

- Được hưởng đầy đủ các chế độ, quyền lợi của người lao động theo quy định của Luật lao động

- Được hưởng các chế độ phúc lợi khác dành cho CBNV theo quy định của Công ty

- Tham gia các hoạt động ngoại khóa của công ty hàng quý, hàng năm cho tất cả các thành viên như Team building…

YÊU CẦU KHÁC

- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Quản trị Hành chính, Nội vụ…

- Có kiến thức về văn thư, lưu trữ, tổ chức sự kiện, quản lý chi phí….

- Tối thiểu 02 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực Hành chính tại các Công ty có quy mô nhân sự trên 100 nhân viên.

- Thành thạo Tin học văn phòng (Words, Excel). Tiếng Anh trình độ B

- Có kỹ năng giao tiếp, lắng nghe, phản hồi.

- Kỹ năng lập kế hoạch và báo cáo công việc.

- Năng động, thân thiện, kiên trì, chăm chỉ.

- Ngoại hình khá.

Ứng viên vui lòng gửi CV về email tuyendung@karofi.vn để được tham dự phỏng vấn.

Hoặc nộp hồ sơ trực tiếp tại văn phòng: Tầng 7 tòa nhà Hudland Tower - Số 6 Nguyễn Hữu Thọ, Phường Hoàng Liệt, Hoàng Mai, Hà Nội

Liên hệ: Phòng tuyển dụng  0942641668

Mẫu thông tin ứng viên

Ứng viên download mẫu thông tin theo link sau: Download